Rationalisez vos achats pour optimiser vos stocks

Vos stocks informatiques sont-ils fiables ? Comment les contrôlez-vous ?
Déclenchez-vous vos achats sur la base de vos niveaux de stocks ?
Qui valide les commandes d’achats ? Qui a le carnet de chèques ?
Vos Achats sont-ils négociés systématiquement ?
Êtes-vous un client « stratégique » pour vos fournisseurs ?

Nous vous proposons d’être le Responsable Financier de votre entreprise afin de formaliser votre processus d’Achats de Marchandises et/ou Matières Premières.

DAF externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT
Etape cruciale d’appréciation de la situation générale de l’entreprise, des circuits d’achats / production, des données « fournisseurs » et « stocks ».
Etape 2
FORMALISER VOTRE PROCESSUS « ACHATS – STOCKS ».
Formalisation des données d’entrée et de sortie, des étapes du flux, des acteurs (rôles et responsabilités), des indicateurs de performance du processus.
Etape 3
PILOTER LES PLANS D’ACTION
Sur la base du processus identifié, définition de plans d’actions propres à l’entreprise : rationalisation du portefeuille de fournisseurs, sécurisation des sources d’approvisionnements critiques, mise en place de points de contrôles récurrents sur l’adéquation des stocks physiques et informatiques, optimisation de certaines étapes du processus interne, …

Vos avantages

 

  • Vous augmentez la rentabilité de votre entreprise

  • Vous maîtrisez votre marge brute

  • Vous devenez acteur de vos relations fournisseurs

Questions fréquentes

Pourquoi faut-il surveiller ses stocks tout au long de l’année ?

3 Raisons principales et non exhaustives : La première raison tient au fait que posséder un stock c’est immobiliser de la Trésorerie. Un stock qui dort est une perte potentielle.
La seconde raison est qu’une rupture de stock peut coûter cher en termes de satisfaction client.
La troisième raison est que bien souvent les données de stocks informatisées servent de base au déclenchement des commandes d’achats. Les stocks informatiques ont donc intérêts à être corrects.

La qualité des données de stocks est donc fondamentale et n’est jamais acquise puisque les stocks « tournent ». Le taux de rotation, la fraicheur des stocks, la démarque sont donc des ratios à surveiller en continu, sans attendre le couperet annuel de l’inventaire physique.