Avoir une vision globale des engagements et contrats qui engagent votre entreprise pour être acteur de la relation fournisseur

Vous ne connaissez pas l’intégralité des contrats qui engagent votre entreprise.

Vous n’avez pas un suivi de vos engagements vis-à-vis de vos fournisseurs sensibles

Vous n’anticipez pas les fins de contrats et les reconductions tacites.

Vous ne renégociez pas les contrats en place (prix, missions).

Vous ne recherchez pas de nouveaux fournisseurs pour challenger vos prestataires actuels.

Nous vous accompagnons dans la maîtrise du panel fournisseurs en devenant le Directeur Achats à temps partagé de votre entreprise. Vous pourrez enfin piloter ces contrats et les clauses associées.

Cadre externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIQUER L'EXISTANT
Il s’agit de faire l’inventaire des contrats engageants votre entreprise. Ensuite, de calibrer les points d’engagement : durée et préavis, périmètre et exclusivité, formule d’indexation, tolérance sur les volumes et niveau de qualité, sans oublier les principes de pénalité et litiges. Comprendre les modalités de tarification pour faciliter le contrôle de conformité.
Etape 2
ELABORER VOTRE POLITIQUE PANEL FOURNISSEURS - ABC
Cette seconde phase consiste à intégrer ces contrats dans un tableau de bord. Ce document de suivi poursuit plusieurs objectifs : identifier les échéances de dénonciation, mettre l’accent sur les conditions spécifiques dans l’analyse de conformité (réception / facturation / paiement) et le poids des litiges/pénalités. Il permet aussi d’identifier les prestataires qui impactent le plus le compte de résultat.
Etape 3
PILOTER LES PLANS D’ACTION
La mise en place de votre politique Panel Fournisseur se base sur les données structurées à l’étape précédente. La définition de plans d’actions propres à l’entreprise est effectuée. Tout d’abord la rationalisation du portefeuille de prestataires, ensuite les appels d’offres visant à challenger les principaux prestataires. Les plans de rationalisation des coûts et des indicateurs qualité concluent la mise en place de votre pilotage du panel Fournisseur.

Vos avantages

 

  • Améliorer la conformité des engagements des deux parties, vous et vos fournisseurs, incidemment la rentabilité de votre entreprise par une chasse aux dérives (litiges et pénalités)

  • Augmenter la capacité et la satisfaction de vos équipes avec des contrats / accord de services remis au goût du jour et adaptés aux enjeux

  • Anticiper l'évolution de vos structures de charges

  • Maîtrisez vos relations fournisseurs par plus de clarté dans le suivi des engagements

Questions fréquentes

Quels sont les éléments clés de la bibliothèque des contrats fournisseurs ?

De nouveaux achats se font avec des engagements de volume ou de durée dans le temps. Des clauses spécifiques sont imposées ou négociées pour calibrer la prestation de fournitures, des conditions de type « stock avancé » convenues avec un temps d’inventaire calé pour exemple.

La gestion du cycle de vie des contrats est importante pour maîtriser les conditions opérationnelles, de sortie avant/après la date d’échéance et le préavis à respecter. C’est aussi l’occasion de mettre à disposition d’un clausier, et des conditions générales ou spécifiques d’achats à proposer aux fournisseurs, sans oublier une sensibilisation des acheteurs aux engagements contractuels.

L’idée est de sécuriser les engagements de votre entreprise dans le temps et d’identifier les clauses sensibles pour rappel ou mémoire afin de respecter/faire respecter les engagements de qualité, de délai et autres spécificités en lien avec la catégorie d’achats.

Quel outil digital retenir ? A quel coût ? Comment le paramétrer selon les catégories d’achats ? Combien de temps faut-il ? L’accompagnement par un expert entraîné à cette démarche est un plus.