S’assurer de disposer des pratiques et procédures achats, en phase avec les bonnes pratiques et les exigences du moment, pour être efficace et répondre aux attentes des clients (public et privé)

Vous observez des décalages dans la gestion documentaire de vos achats, source de "perte de temps", d'exigences mal identifiées de vos clients (traçabilités, respect des normes...). Vous n'avez pas mis à jour vos procédures et pratiques achats depuis un moment. Vous ne suivez pas l'évolution des normes et les impacts sur les pratiques achats à anticiper. Vous avez besoin de mettre à jour vos consignes/pratiques achats auprès de vos acheteurs et les autres parties impliquées.

Nous vous accompagnons dans cette démarche critique pour l'efficacité et la pérennité de votre organisation au travers une démarche achats robuste et affutée pour :

  • Actualiser les enjeux du respect des consignes/exigences des marchés sur les catégories clés
  • Ajuster les procédures et consignes en phase avec la stratégie pour limiter, éviter les risques induits et profiter d'opportunités
  • Sensibiliser, former les acteurs de vos chaînes de valeur et d'approvisionnements
  • Piloter la démarche en lien avec les objectifs de montée en performance
Cadre externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT
Phase cruciale d’appréciation de la situation des pratiques achats (procédure, consignes face aux normes) de l’entreprise, de ses activités, de ses produits, des marchés ciblés, des profils clients. Il s’agit d’apprécier les modalités de mise en cohérence et des leviers d’action pour améliorer la performance achat (risques/opportunités).
Etape 2
DÉFINIR L'AXE DE TRAVAIL
Selon le diagnostic établi, la qualité des documents et des données internes et la connaissance des marchés des acheteurs et dirigeant, définition du niveau d’intervention au travers des leviers pondérés des facteurs possibles (contraintes, risques et opportunités) pour cette actualisation.
Etape 3
METTRE A JOUR VOS PRATIQUES/PROCÉDURES D'ACHAT
Assurer avec les acheteurs la transformation du plan d’évolution des consignes retenu pour atteindre les objectifs ciblés, sans oublier les adaptations nécessaires rencontrées en cours de route. Pilotage et reporting de l’impact des nouvelles conditions d’achats et présentation au dirigeant.

Vos avantages

 

  • Vous maîtrisez l'évolution de vos pratiques achats (procédures, consignes) vis-à-vis des exigences du marché (normes sectorielles, attentes clients, opportunités fournisseurs...)

  • Vos acheteurs et les autres équipes impliquées dans les processus achats sont sensibilisés, formés

  • Vos flux achats (documentaires) sont fluides et vous permet d'interagir en continu avec les fournisseurs, sans "blocages saugrenues", générant des risques

  • Economie de temps en confiant cette mise à jour à un cadre expérimenté

  • Contrat de prestations de services : pas de risque social, adaptation possible

Questions fréquentes

Quels sont les éléments clés de la maîtrise des coûts ?

Dans le contexte actuel, une anticipation et une méthodologie plus poussée des risques et opportunités des marche fournisseurs clés devient crucial pour apprécier tous les leviers de négociation au regard des indices, index et indicateurs constituant les prix/coût d’achats. Le marché est mondial dans sa supply chain. Les interactions entre acteurs et territoires deviennent plus complexes à analyser. L’accompagnement par un expert entrainé à cette approche éco systémique est un plus.