Choisissez une direction externalisée pour votre entreprise

Vous dirigez votre entreprise et vous êtes d’abord un expert de votre métier.
Vous souhaitez organiser différemment votre présence dans l’entreprise, vous consacrer plus sur ces aspects métiers et être accompagné pour le pilotage global de l’entreprise.

Nous vous proposons de prendre en charge sous votre délégation la « gouvernance » de votre entreprise en mettant en place différentes actions.

  • Un Comité de Direction pour prendre des décisions, valider des actions et en établir le suivi
  • Etablir une stratégie et un Business Plan moyen terme
  • Optimiser l’organisation de l’entreprise et le management des équipes
  • Mettre en place de outils de pilotage financier
  • Piloter les projets structurants de l’entreprise

Ces actions sont indispensables pour le développement de l’entreprise et nécessitent l’intervention d’experts. Elles peuvent s’envisager à la carte en fonction de vos besoins.

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Une prestation en 5 étapes

1- Animation du Comité de Direction
PRÉPARATION DES COMITÉS DE DIRECTION
Avant chaque Comité de Direction, nous analysons l’état d’avancement de chaque action validée lors des précédentes réunions, mettons à jour les éléments de compte-rendu . Nous allons aussi anticiper de nouvelles actions à proposer dans le cadre des objectifs stratégiques d’entreprise validés par le dirigeant.
ANIMATION DES COMITÉS DE DIRECTION
Pour le premier Comité de Direction, il faudra identifier les collaborateurs et /ou cadres qui vont composer l’équipe du Comité de Direction. Ensuite, notre rôle est de vous aider à piloter chaque réunion, animer les échanges, faire valider des décisions collectives.
MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES PLANS D’ACTIONS
L’ensemble des actions validées sont formalisées dans un outil de pilotage . Nous suivons leur mise en œuvre et réalisons un reporting lors de chaque comité.
2- Elaboration de la stratégie moyen terme
ELABORATION DE LA STRATÉGIE 3-5 ANS
4 axes stratégiques : Marketing, Opérationnelle, Financière, Organisationnelle et managériale
CONSTRUCTION DU BUSINESS PLAN EN DÉCLINAISON DE LA STRATÉGIE GLOBALE
Il est indispensable de formaliser la stratégie dans un business plan intégrant : Les éléments financiers, les actions commerciales, les projets structurants : outils, production…
3- Organisation et management des équipes
RATIONALISATION DE L’ORGANISATION DE L’ENSEMBLE DES SERVICES
Comprendre l’organisation globale et établir un organigramme cohérent.
VALIDATION DES MISSIONS DE CHAQUE SALARIÉ OU INTERVENANT
Il faut clairement rédiger les fiches de poste de chaque salarié et les conventions de services des prestataires externes. Ces outils permettent de préciser le rôle de chacun, son niveau de responsabilité et son niveau hiérarchique.
MISE EN PLACE DE PROCESSUS MÉTIERS PLUS EFFICACES
Dans chaque équipe, valider les rôles de chacun, responsabilité, hiérarchie, outils de pilotage, le déroulement global de la chaîne métier.
MISE EN PLACE UN SYSTÈME DE MANAGEMENT INDIVIDUEL DES ÉQUIPES
Au-delà de l’entretien annuel d’évaluation , il est important de mettre en place des entretiens de suivi intermédiaire pour travailler avec le salarié sur ses difficultés sur son poste, ses réussites, ses besoins de formation… Cela s’applique à tous les salariés de l’entreprise. Nous prenons en charge ces entretiens.
ORGANISER ET ANIMER DES RÉUNIONS DE SERVICES ET INTER-SERVICES
Il est important de planifier des réunions dans chaque service. Nous vous aidons à en concevoir le contenu et le mode d’animation. Cette approche doit aussi se mettre en place entre chaque service pour une meilleur coordination dans l’entreprise. Nous pouvons prendre en charge ces réunions.
4- Pilotage financier
MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE BORD FINANCIERS
Sur la base des objectifs majeurs de l’entreprise, il est indispensable d’identifier des outils de pilotage financier. Le support de votre expert-comptable sera une forte valeur ajoutée.
MISE EN PLACE D’INDICATEURS DE GESTION
Les éléments comptables doivent être suivis d’indicateurs clés permettant un pilotage financier simple de l’entreprise.
PILOTAGE DE LA TRÉSORERIE
La trésorerie est un élément central dans la gestion de l’entreprise. Nous vous proposons des tableaux de bord et un suivi pour sécuriser votre gestion, notamment dans les situations de croissance.
RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS FINANCIERS DE L’ENTREPRISE : BANQUE, EXPERT COMPTABLE…
Si vous le souhaitez, nous pouvons prendre en charge les relations avec votre banquier, expert-comptable et autre interlocuteur financier. C’est un moyen pour vous de plus vous concentrer sur votre cœur de métier opérationnel.
ELABORATION, PRÉPARATION DES DOSSIERS ET OPÉRATIONS DE FINANCEMENT
Pour l’ensemble des demandes de financements que l’entreprise peut faire, nous prenons en charge la conception des dossiers financiers et vous accompagnons dans le processus de négociation.
5- Pilotage des projets structurants
ELABORATION DU CAHIER DES CHARGES
Nous réalisons et rédigeons en collaboration avec vos équipes le cahier des charges des projets faisant appel à des prestataires externes.
CHOIX DES PRESTATAIRES
Nous identifions les prestataires potentiels pour votre projet, leur proposons le cahier des charges, et animons leur sélection . La validation finale est celle du dirigeant.
PILOTAGE ET SUIVI DU PRESTATAIRE
Lors du déploiement du projet, nous allons piloter le prestataire dans l’ensemble des ses actions, ainsi que la formalisation et la rédaction des supports de pilotage du projet.
COORDINATION DES ACTIONS INTERNES
Il est important de fluidifier toutes les réunions, et actions que les collaborateurs de l’entreprise seront amenés à faire dans le cadre du projet.
REPORTING COMITÉ DE DIRECTION
C’est dans le Comité de Direction qu’il sera fait un reporting précis de l’avancement du projet. Cela permettra de prendre, s’il y a besoin, des décisions sur la poursuite du projet

Vos avantages

  • Vous vous consacrez plus à votre expertise métier

  • Vous sécurisez la direction globale de votre entreprise

  • Vous vous donnez les moyens de la croissance

  • Vous renforcez la valeur de votre entreprise

Nos études de cas sur le sujet

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Questions fréquentes

A qui s’adresse la Direction Gouvernance Externalisée ?

Plusieurs cas :

  • toutes les entreprises dont le dirigeant souhaite renforcer le pilotage global de l’entreprise
  • les dirigeants qui souhaitent plus se concentrer sur leur expertise métier
  • les dirigeants ayant des projets de développement très ambitieux