Structurer l’information achats / fournisseurs qui circule dans l’entreprise, bâtir des indicateurs simples et adaptés, pour vous permettre de décider en connaissance de cause

Comment améliorer la mesure de votre performance achats par des ratios de performance achats concrets (coût et taux de service), des indicateurs simples et adaptés (criticités) à intervalles réguliers. Disposez-vous d'outils informatiques (module achats) ou de solutions externes adaptées ? Comment suivre vos engagements et les impacts des non-conformités avec vos fournisseurs clés, notamment si cela induit des litiges/pénalités avec vos clients finaux.

Nous vous accompagnons dans la maîtrise de vos indicateurs et outils de pilotage de vos achats en :

  • structurant le tableau de bord achats adapté à vos objectifs, livrables et les finalités
  • mettant en œuvre des indicateurs de performance opérationnels
  • les faire vivre entre engagements, réalisés, écarts et litiges
  • sensibilisant, informant, formant les acteurs impliqués sur le suivi des indicateurs clés des chaînes de valeur concernées
  • pilotant la démarche en lien les échéances et les niveaux de performance au travers d'un tableau de bord
Cadre externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT
Phase d’appréciation des indicateurs existants, des outils utilisés pour produire ces indicateurs, et de leur exploitation (fréquence, actualisation, forme de publication, ...). Sonder les parties prenantes internes et externes sur les aléas et les risques visibles ou « invisibles » (peu visibles), S’assurer de la compréhension des mécanismes de suivi et de mesure en place et des améliorations possibles auprès des parties impliquées, Pondérer les résultats en fonction des enjeux et des priorités de l’entreprise (supply chain)
Etape 2
MISE EN OEUVRE
Selon le diagnostic établi, élaboration ou amélioration du tableau de bord performance achats « sur mesure », adapté à l’entreprise. Sensibilisation des parties prenantes sur les améliorations apportées pour intégration dans le quotidien opérationnelle de l’entreprise.
Etape 3
PILOTAGE DES INDICATEURS
Analyse mensuelle des indicateurs et débrief avec le dirigeant pour identifier les actions/améliorations à mener en interne, puis avec les fournisseurs concernés.

Vos avantages

 

  • Améliorer la visibilité du pilotage des fournisseurs clés par le respect des engagements, incidemment la rentabilité de votre entreprise (gestion des litiges : évitements ou pénalités)

  • Anticiper l'évolution de vos structures de coûts (charges, ROI)

  • Vous déclinez vos objectifs au travers des indicateurs pour chacun de vos sourcing et acteurs clés

  • Vous décidez en connaissance de cause sur la base d'indicateurs chiffrés

  • Economie de temps en confiant l'audit à un cadre expérimenté

  • Contrat de prestations de services : pas de risque social, adaptation possible

Questions fréquentes

Quels sont les bénéfices d'un tableau de bord "Achats" ?

La mesure de la performance achats est indispensable pour apprécier la contribution de la fonction achats aux objectifs de l’entreprise. La visualisation de ratios clés pour comprendre la progression des achats par rapport aux coûts objectifs, d’analyser les variations des coûts ramenés à des unités de valeur propres à chaque catégorie d’achats. Cela suppose d’apprécier les modèles économiques des marchés fournisseurs et leur impact sur vos coûts d’achats. Puis de corréler aux suivis et d’activer les leviers de modération ou d’alternative lorsqu’une « dérive » n’est pas acceptable. L’accompagnement par un expert entrainé à cette approche est un plus.