Améliorer vos process d’achats et de gestion des stocks, contrôler la résilience de vos circuits d’approvisionnement, maîtriser vos conditions d’achats pour tenir les marges

Vos conditions d'achats sur ces flux font-ils l'objet de revue de performance (économique et service) ?

Quel statut client/degré de considération avez-vous de la part de vos fournisseurs clés ?

Vos stocks informatiques et réels sont-ils fiables ? Comment les contrôlez-vous ?

Déclenchez-vous vos achats sur la base de vos niveaux de stocks ?

Qui valide les commandes d’achats ? Qui met à jour les besoins du plan d’approvisionnement ?

Nous vous accompagnons dans la rationalisation de vos plans d'achats et d'approvisionnements en :

  • structurant les combinaisons panel fournisseurs et alternatives composants/MP pour assurer la continuité d'approvisionnement
  • renforçant le suivi des commandes/engagements de services associés
  • mettant en œuvre des indicateurs de performance opérationnels
  • sensibilisant, informant, formant les acteurs impliqués dans les chaînes de valeur
  • pilotant la démarche en lien avec les échéances et les niveaux de performance
Cadre externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT
Phase clé d’appréciation de la situation générale de l’entreprise, des circuits d’achats / production, des données « fournisseurs » et « stocks ». Cet état des lieux vise à apprécier la cohérence entre principes et pratiques, la prise en compte de l’actualité des marchés (rapport de forces, leviers, influence des pratiques de l’écosystème)
Etape 2
FORMALISER VOTRE PROCESSUS "ACHATS / APPRO / STOCKS"
Actualisation et formalisation des principes et consignes achats (par catégorie et marché), mise en œuvre des programmes de données d’entrée et de sortie, des étapes du flux, des acteurs (rôles et responsabilités), des indicateurs de performance du processus déclinées par sourcing.
Etape 3
PILOTER LES PLANS D’ACTION
En fonction des consignes, définition de plans d’actions propres à l’entreprise : rationalisation du portefeuille de fournisseurs, sécurisation des sources d’approvisionnements critiques, mise en place de points de contrôles récurrents qualité et juste besoin (rapprochement des données internes /fournisseurs, réelles/théoriques), optimisation de certaines étapes du processus interne…

Vos avantages

 

  • Améliorer les livrables/engagements de vos fournisseurs, incidemment la rentabilité de votre entreprise par une chasse aux dérives (non-conformité, litiges...)

  • Accroître votre vigilance sur les dérives en anticipant les impacts directs ou indirects.

  • Maîtriser vos relations fournisseurs par plus de clarté dans le suivi des engagements (revues régulières)

  • Optimiser la relation fournisseurs en interagissant sur les chaînes de valeurs communues

  • Impliquer l'ensemble de vos équipes dans une démarche de maîtrise des risques

  • Economie de temps en confiant l'audit à un cadre expérimenté

  • Contrat de prestations de services : pas de risque social, adaptation possible

Questions fréquentes

Quels sont les éléments clés de la démarche de rationalisation ?

Le coût de gestion d’un fournisseur est non négligeable tant au niveau administratif qu’opérationnel. Une approche collaborative, un renforcement des engagements entre vous et vos fournisseurs clés deviennent un point crucial. S’appuyer sur un cadre d’interactions et d’engagements plus profonds est un outil intéressant pour éviter les situations litigieuses, anticiper les contre-mesures lors de défaillances plus ou moins critiques (Approche AMDEC). L’accompagnement par un expert entraîné à cette approche systémique sur la notion de continuité de service est un plus.