Faites vous accompagner dans le déploiement de projet dans votre entreprise

Vous devez piloter le déploiement d’un projet structurant pour votre entreprise.
Vous avez des difficultés de temps et recherchez des compétences externes pour vous accompagner dans ce déploiement.

Nous vous proposons de prendre en charge le pilotage global de ce projet avec la démarche suivante :

  • Mise en place d’un Comité de Direction pour piloter le processus de décisions de l’entreprise, et de validation des projets
  • Pilotage des projets

 

Cap Projet
Une prestation en 4 étapes

Etape 1 : Le choix des projets
Elaboration du cahier des charges
Nous réalisons et rédigeons en collaboration avec vos équipes le cahier des charges des projets faisant appel à des prestataires externes.
Validation des objectifs
Un projet répond à des objectifs. Il faut les intégrer dans le cahier des charges.
Choix des prestataires
Nous identifions les prestataires potentiels pour votre projet, leur proposons le cahier des charges, et animons leur sélection. La validation finale est celle du dirigeant.
Etape 2 : Le pilotage des projets
Validation des étapes et du planning du projet
Avant le lancement du projet, l’ensemble des actions sont validées et planifiées. Cela permettra de communiquer auprès des équipes pour adapter une conduite du changement efficace.
Suivi, pilotage des actions
Lors du déploiement du projet, nous allons piloter le prestataire dans l’ensemble de ses actions, ainsi que la formalisation et la rédaction des supports de pilotage du projet.
Coordination des actions internes
Il est important de fluidifier toutes les réunions, et actions que les collaborateurs de l’entreprise seront amenés à faire dans le cadre du projet.
Pilotage du prestataire
Il est nécessaire de pouvoir évaluer le travail du prestataire et le déroulement du projet.
Etape 3 : Evaluation des projets
Formalisation
L’ensemble des actions menées dans le projet sont tracées.
Compte rendu
Toutes les réunions font l’objet d’un compte-rendu.
Reporting lors des CODIR
A chaque CODIR un reporting est réalisé. Des arbitrages sont faits pour les décisions nécessaires.
Etape 4 : Animation du Comité de Direction
Préparation des comités de direction
Avant chaque Comité de Direction, nous analysons l’état d’avancement de chaque action validée lors des précédentes réunions, mettons à jour les éléments de compte-rendu . Nous allons aussi anticiper de nouvelles actions à proposer dans le cadre des objectifs stratégiques d’entreprise validés par le dirigeant.
Animation des comités de direction
Pour le premier Comité de Direction, il faudra identifier les collaborateurs et/ou cadres qui vont composer l’équipe du Comité de Direction. Ensuite, notre rôle est de vous aider à piloter chaque réunion, animer les échanges, faire valider des décisions collectives.
Mise en œuvre et suivi des plans d'actions
L’ensemble des actions validées sont formalisées dans un outil de pilotage. Nous suivons leur mise en œuvre et réalisons un reporting lors de chaque comité.

Vos avantages

  • Vous assurez la croissance de l'entreprise

  • Vous bénéficiez d'un regard externe pour une meilleure coordination du projet

  • Vous gagnez du temps

Questions fréquentes

 

A qui s’adresse la Mission Cap Projet ?

A toutes les entreprises dont le dirigeant n’a pas le temps, et pas de ressource disponible pour piloter les projets structurants de l’entreprise.